Adjointe administrative

Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et accueillant ? Notre partenaire vous offre l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe soudée où l'entraide et l'esprit de famille sont au cœur des valeurs quotidiennes !

Adex personnel est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour le compte de son client , leader dans le marché de l'exportation de viandes et de poissons  à Drummondville , ayant développé un large réseau de fournisseurs et de clients aux quatre coins du monde.

Pourquoi rejoindre notre partenaire ?

• Temps plein, jour, 40h semaine en présentiel
• Programme d’assurances collectives compétitif;
• REER avec participation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés et leur famille.

Responsabilités :

- Trier et classer les documents.

- Gérer les factures internes.

- Jumeler les confirmations de transferts électroniques de fonds.

- Saisir et recevoir les factures des fournisseurs.

- Suivre les états de comptes des fournisseurs.

- Préparer les paiements.

- Mettre à jour les rapports.

- Réaliser la paie.

- Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil.

- Gérer le courrier.

- Participer au processus de recrutement (rédaction des descriptions de postes, publication des offres, présélection des candidats).

- Planifier et coordonner les entretiens d’embauche.

- Créer et utiliser divers outils de travail.

- Gérer les médias sociaux.

- Organiser et gérer divers événements.

- Signer les documents d’expédition pour les transporteurs.

- Numériser les contrôles de chargements.

Notre partenaire valorise les compétences individuelles et encourage la prise d’initiatives. En fonction de vos talents et intérêts, d'autres responsabilités pourront s'ajouter pour enrichir votre rôle et contribuer à votre développement professionnel.

Exigences :

• DEC en administration et/ou comptabilité avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience.
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

 Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.