Secrétaire

Vous êtes enthousiaste à l'idée d'apporter votre expertise en gestion administrative, de faciliter la communication, et de contribuer à l'efficacité opérationnelle ?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Rejoignez ADEX PERSONNEL en tant que Secrétaire pour un cabinet d’avocats, spécialisé en droit civil et en droit commercial, à Montréal.

Dans ce poste, vous contribuerez à l'efficacité administrative en gérant les traitements documentaires, en assurant une communication fluide, et en maintenant une coordination efficace, ce qui favorisera la productivité de l'équipe.

Pourquoi vous joindre à Adex Personnel?

• Vous travaillerez pour un cabinet d’avocats qui est reconnu depuis plus de 35 années (Top 3 des meilleurs avocats contentieux civil à Montréal en 2023) ;
• Vous travaillerez dans un cabinet à taille humaine ;
• Et encore plus!

Responsabilités :

• Traitements administratifs des dossiers/documents (rédaction, mise en forme de document, classement et archivage) ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant ;
• Organisation et suivi des réunions ;
• Mise à jour et planification du calendrier des activités, au besoin ;
• Coordination de l'information entre les employés du secteur et les autres services concernés ;
• Traitement des courriels et rétroaction au client ;
• Gestion des contrats et des factures, au besoin ;
• Etc.

Exigences :

• Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral) ;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint ;
• Solide compétence dans les techniques de secrétariat ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l'organisation et autonomie ;
• Maîtriser une autre langue est un atour.

Conditions :

• Travail sur place au cabinet ;
• Semaine de travail de 40 heures.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance!

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.