Comment être efficace au travail ?
Vous serez sans doute d’accord, la pandémie à complétement chamboulé le rythme du travail. Pénurie de main-d’œuvre, télétravail, gestion du changement, relocalisation. Des situations à ne plus en finir, qui impacte l’employé dans son travail. Bref, avec tous les changements, est ce que l’efficacité est toujours au rendez-vous ?
Les premiers gestes d'organisation déterminent grandement le reste de la journée. Pour passer des moments plus sereins et productifs au travail, tout est question d’organisation et de gestion du temps. Voici comment certains réussissent à être efficaces, en alliant créativité et productivité.
Les athlètes qui ont le plus de chance d’atteindre leurs objectifs sont ceux qui s’entraînent mentalement aussi bien que physiquement. En effet, visualiser la ligne d’arrivée leurs permet d’être plus efficaces. C’est exactement la même chose pour l’employé. Se fixer des buts est très important pour réussir sa journée ou sa semaine de travail, encore plus si vous êtes en télétravail.
Une bonne organisation de travail
Dans son livre "Passer une bonne journée au bureau, c’est possible", Caroline Webb, une économiste anglaise, experte du management, évoque l’importance de l’attention sélective. Notre cerveau est, en effet, capable de se focaliser sur certaines choses sans remarquer le reste. C’est ce qui explique que quand vous voulez acheter un modèle de voiture ou de vêtement, vous voyez le même partout.
Ainsi, même les génies les plus connus utilisent le "to-do list", oui un grand classique de l’organisation du travail, qu’on ne doit pas négliger. Faire une liste c’est mettre sur papier des tâches qui occupent votre cerveau. Cela permet de se souvenir de ces tâches et de se libérer du poids de devoir s’en rappeler.
L’urgent et le moins urgent
Pour éviter de vous retrouver, au bout d’une heure à regarder une énième vidéo sur Youtube, il est essentiel de prioriser vos tâches. Vous pouvez par exemple, classer vos missions :
1- Les tâches urgentes, à faire le plus tôt possible.
2- Les tâches importantes, à faire dans la journée.
3- La tâche qui va prendre le plus de temps et d’énergie.
Bien planifier vos pauses
Rester figé sur sa chaise, finie par vous démotiver et vous déconcentrer. Oui, prendre un café, discuter avec un collègue, au bureau, ou à la maison, c’est vraiment essentiel pour votre productivité.
Plusieurs spécialistes recommandent de prévoir ses pauses dès le matin, de façon tactique : au milieu de deux réunions intenses, par exemple. Juste avant de parler à un important client, vous appréhenderez votre journée plus sereinement.
Et puis la chose que chaque spécialiste vous martèlera des dizaines de fois : Restez positif. Faites le maximum pour éloigner les contrariétés et les idées noires. Oui, le fait de positiver a des effets particulièrement importants sur notre façon de travailler. Garder votre bonne humeur, mettez un beau fond d'écran de plage sur votre ordinateur avec une citation inspirante. Voilà, la force sera en vous.