Technicienne administrative
Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.
Nous avons le poste idéal pour vous!
Adex Personnel est à la recherche d’une Technicienne administrative - RH (H/F) ingénieuse qui saura relever les défis , pour rejoindre l'un de ses partenaires, une grande firme spécialiste d'équipements de télécommunications.
La personne titulaire du poste est chargée d’épauler les membres de l'équipe dans leurs tâches. Elle s’occupe de coordonner leurs procédures administratives ainsi que leurs activités. Elle rédige des documents, facilite les communications, assiste la directrice dans la gestion de son agenda, coordonne la logistique de certaines réunions d'équipe et événements spéciaux et effectue diverses tâches administratives collaboratives.
Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?
- Programme de formation rémunéré
- Une rémunération compétitive
- Des outils spécialisés
- Du matériel de santé et de sécurité adapté
- Une gamme d'avantages sociaux et d'assurances collectives
- Véhicule fourni pour vous déplacer pendant les heures de travail
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Responsabilités :
- Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines
- Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines;
- Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
- S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
- Assure une gestion documentaire efficace;
- Coordonne, produit et présente les correspondances et documents requis;
- Rédige et révise des rapports, présentation, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
- Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
- Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;
- Collabore en redondance avec l’équipe d’assurance qualité, du bureau des offres, du marketing et de la comptabilité.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en administration volet ressources humaines ou bien AEC agent de gestion de ressources humaines;
- Rigueur dans les suivis;
- Bonne maitrise rédactionnelle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Autonomie et travail d’équipe
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance !
Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.