Legal assistant in financial markets

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e ) Adjoint(e) administratif juridique– en marchés financiers , bilingue, pour rejoindre l'un de ses partenaires , un cabinet de droit des affaires de premier plan servant des clients des secteurs privé et public ainsi que des organismes sans but lucratif au Canada, aux États-Unis et à l'échelle internationale.

Le(la) titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe très dynamique, Vous serez un élément clés car vous pourrez mettre à profit vos solides compétences dans l’utilisation des logiciels de Microsoft Office et votre grand souci du détail.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Firme en pleine croissance
• Soutien collaboratif et mentorat de qualité
• Formation suivant l’évolution des logiciels, et perfectionnement professionnel de pointe
• Rémunération concurrentielle.
• Un régime d’avantages sociaux complet et un régime de retraite.
• Milieu de travail agréable et conviviale.

Responsabilités :

Vos tâches administratives seront très diversifiées. Vous serez notamment appelé(e) à :

• Répondre aux besoins quotidiens des membres du groupe, à rédiger et à modifier de la correspondance, à gérer et à classer des documents dans notre système de gestion documentaire, notre bureau et nos classeurs,
• Préparer des demandes de remboursement de dépenses, à coordonner et à planifier des réunions, à gérer un calendrier, à demander des recherches de conflits d’intérêts et à ouvrir de nouveaux dossiers de clients, 
• Apporter votre aide pour la facturation mensuelle, à organiser des réunions, des déplacements et la participation à des conférences, ainsi qu’à tirer parti de nos outils technologiques pour servir les clients de manière efficace et efficiente.
• Vous pourriez également participer à des opérations et à des clôtures, notamment en préparant tous les documents pertinents aux clôtures.

Exigences :

• Vous êtes une personne-ressource clé reconnue pour votre expérience des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Vous avez déjà utilisé les logiciels DeskSite, Intapp et 3E, ou des systèmes de gestion de documents semblables, ainsi que des logiciels d’ouverture de dossiers et de comptabilité.
• Vous avez aussi déjà travaillé dans des cabinets d’avocats à titre d’adjoint administratif juridique préférablement en droit des affaires ou au sein d’un groupe transactionnel, et connaissez bien les divers domaines de pratique.
• Vous avez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles (orales et écrites).
• Vous êtes une personne proactive, avez le souci du détail et savez respecter les échéances.
• Vous travaillez bien tant de manière autonome qu’en équipe, et vous offrez aux clients un niveau de service exceptionnel.
• Vous avez une attitude proactive et souple, ainsi que le souci du détail et une habileté approfondie pour la correction d’épreuves dans les deux langues.
• Vous devez également être en mesure d’effectuer des heures supplémentaires au besoin.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

 Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.