Chargé de projets

Vous avez un esprit d’équipe ? Vous avez un grand sens de professionnalisme et de rigueur ? Vous êtes ponctuel et faites attention aux détails ?

Nous avons le poste idéal pour vous !

Adex Personnel est à la recherche d’unChargé de projets pour le compte de l’un de ses partenaires, leader reconnu en transformation technologique.

Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d’un projet client qui relève du secteur de la fonction publique, et qui s’étale sur une durée de six (5) mois, dans la ville de Québec.

Responsabilités :

• Mettre en place la structure et le fonctionnement du projet.
• Collaborer à la rédaction du plan de gestion des risques et d’assurance-qualité.
• Établir un plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les résultats escomptés.
• Appliquer les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les besoins ainsi que les demandes de changement et les points en suspens.
• Contribuer au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources informationnelles (RI) ainsi qu’à la validation des coûts et à la conciliation des estimations.
• Coordonner, suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet.
• Effectuer l’arrimage entre l’équipe et les contributeurs et s’assurer du respect des délais convenus pour la réalisation des travaux.
• Suivre les efforts investis dans les différentes activités du projet.
• S’assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe dans l’instauration des solutions appropriées.
• S’assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe dans l’instauration des solutions appropriées.
• S’assurer du respect du processus d’assurance qualité.
• Gérer les demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au projet.
• Produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats.
• Effectuer la reddition de compte sur l’avancement des travaux du projet.
• Collaborer à la production des indicateurs et des rapports régulier ou ad hoc demandés par les instances concernées.
• Donner un état de situation sur la progression des travaux.
• Identifier les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et obtenir les orientations nécessaires.
• Inculquer les valeurs et les principes de l’agilité aux membres de l’équipe.
• Assurer la compréhension et l’alignement des membres de l’équipe autour de la vision des objectifs et des éléments du carnet de produit.
• S’assurer que la mêlée quotidienne a lieu et montrer à l’équipe de développement comment limiter la mêlée quotidienne à un bloc de temps de 15 minutes.
• Assurer la cohérence des tâches du carnet d’itération avec les engagements pris sur les histoires du carnet de produit.
• S’assurer que l’équipe respecte la définition de terminé.
• Assister ou préparer la démonstration et la rétrospective.
• Animer les rencontres d’équipes.
• Animer les séances de maintenance et d’estimation de carnet de produit.
• Faire preuve de créativité en proposant des ateliers et des pratiques efficaces ou ludiques.
• Veiller à ce que chaque rencontre ait un objectif et que celui-ci soit compris et accepté par l’équipe
• S’assurer qu’un livrable (plan d’action, prise de décision, etc.) est établi à la fin de chaque rencontre de rétrospective.
• Mesurer la disponibilité et la vélocité des équipes sous sa responsabilité.
• Assurer la transmission de l’état d’avancement des travaux et faire le suivi des obstacles soulevés par l’équipe.
• Protéger les équipes des interférences externes et assumer le rôle de médiateur en cas de différends.
• Assister les membres de l’équipe à s’autoorganiser et à développer leur polyvalence, à s’introspecter régulièrement par le questionnement et la réflexion sur les façons de faire de manière à développer des réflexes d’amélioration en continu et à mener les équipes à respecter leurs engagements.
• Réaliser les biens livrables suivants :
• Plan de travail détaillé de l’intervention.
• Planification du projet ou du mandat.
• Tableau d’avancement des efforts et des échéanciers.
• Indicateurs de gestion et du tableau de bord.
• Plan et processus d’assurance qualité des biens livrables.
• Registre d’assurance qualité des biens livrables.
• Rapports de suivi des planifications.
• Registre des points en suspens.
• Registre des demandes de changements.
• Revues de projet périodiques.
• États de situation périodiques.
• Document de présentation.
• Charge de projet.
• Stratégie et plan de transition.
• Stratégie et plan de formation.
• Rapports d’analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d’une solution.
• Stratégie de réalisation.
• Plan d’implantation.
• Stratégie de déploiement.
• Documents de support aux réunions ou aux comités.
• Rapports d’activités de soutien et d’accompagnement.
• Documents administratifs relatifs à la planification des projets.
• Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.
• Réaliser l’analyse des risques ce qui implique :
• Plan de travail incluant la participation des ressources internes
• Documents de présentation pour les différentes étapes de l’analyse
• Fiches des constats des risques.
• Rapport d’analyse des risques.
• Plan de gestion des risques.
• Document de présentation des constats des risques pour le comité directeur.
• Rapport de suivi périodique.
• Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine des technologies de l’information (Informatique, génie logiciel ou génie informatique) ou en administration (Option système d’information organisationnelle ou en logistique des opérations) ou dans une autre discipline pertinente.
• Deux (2) années d’expérience avec l’outil de planification de projet Ms Project.
• Avoir œuvré à titre de chargé de projet dans au moins deux projets d’envergure (plus de 2 000 jours-personnes) dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration dans un organisme similaire) impliquant la participation de ressources internes et externes de différentes provenances.
• Avoir agit à titre de Scrum Master dans au moins deux mandats utilisation les approches de développement Agile dans un projet d’au minimum 500 jours-personne.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.