Coordonnateur aux opérations

Vous êtes autonome ? Vous avez un esprit d’équipe et une vue stratégique ? Vous faites preuve de leadership participatif ?

Nous avons le poste idéal pour vous !

Adex Personnel est à la recherche d’un Coordonnateur(trice) des opérations pour rejoindre l'un de ses partenaires, une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant des projets et clients variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité, située à Brossard.

Le coordonnateur des opérations aura pour mission d'aider les associés pour répondre aux demandes des clients avant la signature d’un contrat et d’accompagner les clients tout au long du projet du point de vue administratif de la relation d’affaires (ajouts au contrat, modification des services, suivis, statistiques, etc.) Ce travail implique la lecture et la compréhension des appels d’offres ainsi que la coordination et la préparation des offres de services avec l’équipe d’adjointes en collaboration avec les associés.

Le poste requiert aussi de compiler et d’organiser l’information utilisée pour préparer les offres de services. Il comprendra aussi un certain nombre de projets spéciaux reliés à l’amélioration continue des pratiques d’affaire de l’entreprise et de sa gestion en général. Le candidat travaillera étroitement avec les associés et la direction. La formation et l’accompagnement soutenu du candidat pendant les premiers mois sont prévus pour lui permettre de se familiariser avec le domaine du service professionnel et de la construction.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

- Nous offrons un environnement de travail sain, et une Atmosphère chaleureuse, familiale et stimulante;

- Rémunération compétitive;

- Assurances collectives;

- Horaire flexible et semaine de 4 jours et demi;

- Programme enviable de formation des employés axé sur le développement des aptitudes et compétences;

- Des fruits frais et des friandises chaque semaine pour combler tes fringales;

- Café Expresso et lait fourni par l'employeur;

- Activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année;

- 6 jours de maladies ou pour raisons familiales;

- Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille;

- Participation de l’employeur au fonds de pension individuel;

- Remboursement partiel des titres de transports collectifs;

- La formation continue payée par l’employeur;

- Montant forfaitaire alloué pour abonnement relié au conditionnement physique;

- Stationnement intérieur gratuit, bureau avec terrasse ludique dans un environnement commercial;

- Possibilité de télétravail en mode hybride;

- Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail;

Responsabilité :

- Accompagner et supporter les adjointes administratives, agir à titre de personne-référence dans la coordination, l’application et le respect des procédures ;

- Responsable du maintien et du suivi des échéances d’appels d’offres et de diverses remises de soumissions et contrats et s’assurer de la qualité des documents ;

- Coordonner, superviser et planifier l’ensemble des tâches liées au département des soumissions ;

- Effectuer la liaison entre les demandes des clients pour les nouveaux projets par téléphone et courriel (service à la clientèle) ;

- Responsable de l’amélioration continue des pratiques d’affaires ;

- Libérer les associés de certaines tâches administratives ;

- Consulter les sites d’appels d’offres publics SEAO, MERX, BGIS, HQ hebdomadairement ;

- établir les critères et rédiger les documents d’appel d’offres afin d’aller les déposer à la date exigée ;

- Rédaction de diverses offres de services en collaboration avec les membres de l’équipe ;

- Mise à jour des tableaux de statistiques et responsable des suivis ;

- Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigence :

- BAC en administration des affaires combiné à toute autre formation pertinente ou expérience équivalente;

- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;

- Très bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook exigée);

- Sens de l’organisation et des responsabilités;

- Polyvalence et flexibilité;

- Bonne gestion des priorités et efficacité;

- Sens de la collaboration;

- Connaissance du domaine des services professionnels et de la construction (un atout);

- Anglais fonctionnel (rédaction de soumissions en anglais pour les États-Unis);

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.