Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens de l’organisation ?Flexible avec un esprit ouvert ,Vous avez de bonne capacités d’analyse et de résolution de problèmes avec un bon sens de l’écoute et vous êtes empathique ?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'un de ses partenaires, un géant de l'ingénierie aérospatiale et des transports. pour une opportunité de carrière  au siège de Laval.

Notre partenaire est une Firme internationale spécialisée dans la production de composants de moteurs d'avion et de systèmes de fixation aérospatiale…

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

  • Bonus de signature 500 $;
  • Assurances collectives payées à 100% par employeur;
  • Fonds de pension 8% employeur 5 % employé;
  • Inclusivité et multiculturalisme;
  • Environnement familial;
  • Augmentation annuelle;
  • Bonus annuel;

Responsabilités :

  • Répondre aux appels entrants;
  • Assurer l’accueil des visiteurs;
  • Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; 
  • Produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles;
  • Traiter les correspondances (courrier/courriels);
  • Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en« Power Point », entre autres;
  • Établir et maintenir un système de classement efficace;
  • Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
  • Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers) ;
  • Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction;
  • Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines;
  • Effectuer la rédaction des descriptions de tâches ;
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés ;
  • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue ;
  • Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines ;
  • Codifier et assurer le suivi des cartes d’accès et des vignettes de stationnement;
  • Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés;
  • Offrir un support lors de l’organisation d’activités du comité social;
  • Toute autre tâche connexe;

Exigences :

  • Détenir un DEC en bureautique ou l’équivalent.;
  • au moins 6 mois d’expérience en secrétariat ou en comptabilité
  • Habileté(s) pertinente(s) :
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Bilinguisme essentiel :  francophone, anglais (7/10)
  • Initiative, entregent et professionnalisme;
  • Autonome, bon(ne) communicateur(trice) ayant le sens de l’organisation.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

 Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

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